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KI-Strategie & Agenten für Technischen Handel & Großhandel

KI-Systeme für den
Technischen Handel.

Wir unterstützen von AI Strategie bis fertiger Umsetzung. Durch tiefes Prozesse und Produktverständnis, automatisieren wir die Cases mit dem höchsten Business Value — voll integriert in Ihre Systeme.

Software, Beratung und Implementierung.

KI, die Ihre Branche versteht — ein Team das es für Sie adaptiert.

Ein Team von Entrepreneuren mit Industrie und Mittelstand Hintergrund. Wir wissen wie komplex es sein kann, die richtigen Themen mit dem größten Mehrwert zu identifizieren. Unser Team leistet das mit Ihnen und implementiert genau die KI-Lösung die Sie brauchen. Dabei helfen uns über 10 Jahre KI-Erfahrung.

Das Ergebnis: keine generische KI-Lösung, sondern Systeme und Agenten, die auf Ihr Unternehmen passen.

200k – 2 Mio.

€ identifizierbarer Business Value / Jahr

Ø 3 Wochen

bis zum ersten produktiven Agenten

100%

DSGVO-konform, Server in Deutschland

OpenAI
Anthropic
Gemini
Meta AI
Mistral
xAI

Nicht ein Tool.
Ein System.

Technischer Handel hat ein Skalierungsproblem: Anfragen wachsen mit dem Sortiment, aber Beratung und Angebotserstellung können nicht einfach verdoppelt werden.

Produktdaten & Katalog

ERP, PIM, Preislisten, Lagerbestände in Echtzeit — als Basis für alle Agenten.

Einheitlicher Data Layer

Produkte, Kunden, Konditionen und Lieferanten semantisch verknüpft.

Sales- & Service-Agenten

Anfragen bearbeiten, Angebote erstellen, Verfügbarkeit prüfen — automatisch.

Transparenz & Kontrolle

Logs, Dashboards, Eskalation an Vertrieb wo nötig — Sie behalten den Überblick.

Typische Use Cases, die wir im technischen Handel identifizieren und umsetzen.

Produktberatung & Sales

Jede Anfrage sofort beantwortet — rund um die Uhr.

Ihr Agent kennt Ihr gesamtes Sortiment, aktuelle Lagerbestände und Preise. Eingehende Produktanfragen — per E-Mail, Formular oder Chat — werden sofort beantwortet: passende Produkte, Verfügbarkeit, Staffelpreise, Alternativen. Ihr Vertrieb übernimmt nur noch die komplexen oder strategischen Gespräche.

200.000 – 800.000 € / Jahr identifizierbares Potenzial
Sales-Agent Aktiv

Eingehende Anfrage

Kugellager 6205-2RS, 500 Stk., Lieferung bis Ende der Woche

Antwort generiert

6205-2RS: 2.400 Stk. auf Lager. Staffelpreis 500 Stk.: 1,84 €/Stk., Lieferzeit 2 Tage. Alternativ 6205-2Z zu 1,71 €/Stk. — Angebot erstellt.

Quellen: ERP-Lagerbestand · Preisliste · Lieferantenkonditionen

Angebots-Agent Bereit

Bestellliste empfangen

Excel-Anhang: 12 Positionen, 4 Lieferanten

Angebot erstellt

Angebot #Q-7291 — 12 Positionen, 8.420 €, 3 Alternativvorschläge, Lieferung 5 Werktage. PDF bereit.

Quellen: Preisliste · Lagerbestand · Kundenkonditionen ERP

Angebotserstellung

Angebote in Sekunden — für jede Anfragegröße.

Große Sortimentstiefe bedeutet komplexe Angebotserstellung. Ihr Agent übernimmt das: Er liest Anfragen und Bestelllisten, prüft Verfügbarkeit, wendet Kundenkonditionen und Staffelpreise an und erstellt druckfertige Angebote — ohne manuelle Eingabe. Ihr Team prüft, bestätigt und fokussiert sich auf Neukundengeschäft.

∅ 15 Min. gespart pro Angebot · bei 50 Angeboten/Tag = 125h/Monat

Kundenservice & Support

Standardanfragen — automatisch, ohne Wartezeit.

Lieferstatus, Rechnungskopien, Reklamationen, technische Produktfragen — Ihr Service-Agent beantwortet Standardanfragen sofort und gibt Kunden direkten Self-Service-Zugang. Komplexe Fälle werden strukturiert ans Team weitergegeben — mit vollständigem Kontext.

30–50% Reduktion des eingehenden Servicevolumens
Service-Agent Aktiv

Auftrag #88291 — Lieferstatus abgerufen, Antwort gesendet

vor 1 Min.

Reklamation #880 — Rücksendeschein erstellt, Ablauf erklärt

vor 8 Min.

Produkt SHT-44X — Datenblatt + Anwendungshinweis gesendet

vor 14 Min.

Rechnung RE-4421 — PDF generiert und versendet

vor 19 Min.

Ihr Agent Individuell

Prozess

Ihr spezifisches Problem

Systeme

SAP · Navision · Prohandel · Shopware · Ihre Infrastruktur

Ergebnis

Indivuelle Lösungen.

Ihr Prozess

Jeder Händler hat seine eigenen Themen.

Lieferantenkommunikation, Preisanpassungen bei großer SKU-Tiefe, Bestandsalarmierung, Cross-Selling-Empfehlungen — wir identifizieren in Phase 1 und 2, was bei Ihnen den größten Hebel hat und designen genau dafür Ihre Lösungen.

Erstgespräch vereinbaren

Handel-Realität — nicht generische KI.

Wir kennen die Komplexität im technischen Handel: große Sortimentstiefe, fragmentierte Systeme, individuelle Kundenkonditionen, Legacy-Infrastruktur.

Systemintegration

Wir integrieren in das, was Sie haben — SAP, Navision, Prohandel, Shopware, eigene Systeme. Keine Plattformwechsel, kein Datenmigrationsprojekt. KI on top, in Ihre bestehende Infrastruktur.

Business Cases zuerst

Wir bauen keine KI, bevor der Business Case steht. Unsere Strategie-Phase liefert Ihnen eine quantifizierte Entscheidungsgrundlage — bevor ein Euro in Implementierung fließt.

Der Projektablauf

Analyse, Beratung, Umsetzung.

Wir arbeiten in kurzen, klaren Phasen — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Agenten. Jede Phase liefert ein Ergebnis.

Erster produktiver Agent typischerweise innerhalb von 3 Wochen.

01 — Prozess- & Systemanalyse

1–2 Wochen

Wir analysieren Ihre Abläufe: Wie kommen Anfragen rein, wie werden Angebote erstellt, wie läuft der Kundenservice ab — und welche Systeme (ERP, PIM, CRM) sind beteiligt. Ergebnis: vollständiges Bild der Prozesslandschaft und der Automatisierungspotenziale.

02 — KI-Strategie mit Business Cases

1 Woche

Wir erstellen eine priorisierte Strategie mit konkretem Business Value pro Use Case — quantifiziert auf Basis Ihrer Volumina und Kostensätze. Ergebnis: Entscheidungsvorlage mit ROI, Aufwand und Implementierungsreihenfolge.

03 — Implementierung

1–3 Monate

Wir bauen die priorisierten Agenten auf unserer Plattform und integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme — ERP, PIM, CRM, Webshop, proprietäre Schnittstellen. Ergebnis: laufende KI-Agenten für Ihre spezifischen Prozesse.

04 — Betrieb & Weiterentwicklung

Laufend

Ihre Agenten werden von uns betrieben, überwacht und kontinuierlich verbessert. Weitere Use Cases aus der Strategie werden nach und nach umgesetzt — das System wächst mit Ihrem Unternehmen.

Die Plattform, als Basis für die KI.

Unsere Plattform ist das Fundament für alle Agenten und Automatisierungen — für einen robusten Betrieb, flexibel durch Anpassungen an Ihre Systeme und Prozesse.

Stabil & zuverlässig

Eigener Release-Zyklus und kontrollierte Änderungen. Ihre Automatisierungen laufen weiter — auch wenn sich externe Tools oder APIs verändern.

Volle Transparenz

Sie sehen, was Ihre Agenten tun — Logs, Entscheidungen, Eskalationen. Die Aktionen sind nachvollziehbar und können kontinuierlich verbessert werden.

Jetzt anfragen

Anpassbar & integrierbar

Jeder Agent wird auf Ihre Prozesse und Systeme zugeschnitten — SAP, HubSpot, Datev, eigene Datenbanken oder proprietäre Schnittstellen.

DSGVO & Datensouveränität

Unsere Software läuft auf ISO-zertifizierten Servern und ist DSGVO-konform. Unsere Server sind in Deutschland gehostet.

Mehr erfahren

KI für Ihr Unternehmen?

In 30 Minuten klären wir, ob und wo KI bei Ihnen den größten Hebel hat — kostenlos und unverbindlich.

Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden

Erstes Gespräch kostenlos und unverbindlich

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

midlab AI
ist eine Marke der
Felix Schroeder Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Suedstr 6
82377 Penzberg
Deutschland

Vertreten durch: Felix Schröder
Kontakt: Kontaktformular auf dieser Seite
Handelsregister: Amtsgericht München · HRB 234995


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